Stellenanzeige Büromitarbeiterin bei der VHH

Stellenangebot

Abteilungs- und Projektkoordinator*in

Betriebshof Hamburg-Bergedorf

Vollzeit

Komm ins Team der VHH als Abteilungs- und Projektkoordinator*in

Du willst die VHH dabei unterstützen, Hamburg und die Metropolregion in Bewegung zu halten? Dann bewirb dich jetzt als Abteilungs- und Projektkoordinator*in bei der VHH.

Frauen bereichern unser Team! Wir sind stolz auf unseren hohen Frauenanteil, dennoch dürfen es gerne noch ein paar mehr werden. Unser Ziel ist es, dass unsere Belegschaft zu 50 % aus Frauen besteht. Wir leben Vielfalt und setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Alle Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Uns ist vor allem wichtig, dass der Job als Abteilungs- und Projektkoordinator*in deine Berufung ist und du zu uns passt.

Auf dem Betriebshof Hamburg-Bergedorf, dem Hauptsitz der VHH, erwartet dich eine Kantine mit günstigen Preisen, ein Fitness-Raum sowie eine gute ÖPNV-Anbindung. Auch kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden, falls du mit dem Fahrrad oder mit dem Pkw zur Arbeit kommst.

Das sind wir, die VHH

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) ist mit ca. 2.240 Mitarbeitenden an 13 Standorten und fast 700 Fahrzeugen das zweitgrößte Nahverkehrsunternehmen Norddeutschlands mit Sitz in Hamburg. Das Verkehrsunternehmen, das Partner im Hamburger Verkehrsverbund (hvv) ist, wurde 1905 gegründet. Heute befördert die VHH über 60 Millionen Fahrgäste pro Jahr. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden aus über 60 Nationen gestalten wir die Zukunft der Mobilität in der Metropolregion Hamburg. Komm in unser vielfältiges Team!

Deine Aufgaben im Job

  • Als Projektkoordinator*in unterstützt du die Abteilungs- und Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projekt- und Abteilungsmanagement.
  • Zu deinen Aufgaben gehört die Bestellung von Material und IT Bedarf und du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen.
  • Zudem wirkst du bei der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Terminen, Leistungen und Qualität mit.
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings sowie die Erstellung von Bedarfsanforderungen nach den Vorgaben der Projektleitung. Dabei bildest du die Schnittstelle zwischen Führungsebene, Projektleitung und Projektkauffrau/-mann.
  • Du betreust den Rechnungsworkflow nach fachlicher Freigabe durch die Projektleitung und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Terminabstimmung, Mängelberichte sichten, Ablage organisieren etc.
  • Auch die Pflege von Stammdaten in MS Navision gehört zu deinen Aufgaben.

Das ist dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Hilfreich sind zudem erste gesammelte Erfahrungen im Bereich Abteilungs- und Projektassistenz von Infrastrukturprojekten sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems.
  • Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
  • Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office, NAV und AVA-Programmen kennst du dich sehr gut aus oder bist bereit die erforderlichen Kenntnisse anzueignen.
  • Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung.
  • Du bist flexibel, denn die Tätigkeit wird zwar  meist am VHH-Standort in Hamburg-Bergedorf ausgeübt, es sind jedoch auch (u.a. im Rahmen der Vertretungsregelung) temporäre Einsätze auf dem weiteren Betriebshöfen der VHH im Hamburger Umland möglich.

Deine Vorteile bei der VHH

  • Du bekommst einen zukunftssicheren Job mit gesellschaftlicher Verantwortung.
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag: Nach einer Probezeit von 6 Monaten hast du bei der VHH einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Wir bieten dir eine faire und pünktliche Vergütung nach VHH-Haustarif. Ein tarifliches Urlaubsgeld sowie eine Sonderzahlung in Höhe von insgesamt 1.600 Euro kommt jedes Jahr dazu. Zuschüsse zu Sport und Reisen gibt es bei der VHH noch obendrauf.
  • Wir bieten dir eine umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
  • Sei bei unseren Betriebsfesten dabei: In unserem Team herrscht eine familiäre Arbeitsatmosphäre. Wir feiern regelmäßig Betriebsfeste, sowohl auf den einzelnen Betriebshöfen, als auch gemeinsam im Rahmen einer zentralen Betriebsfeier. Und weil wir eine große Familie sind, ist auch dein*e Partner*in jederzeit herzlich willkommen!
  • Wir bieten Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Um Job und Privatleben bestmöglich unter einen Hut zu bringen, ermöglichen wir dir Gleitzeit. Wir fördern zudem Mobile Office Lösungen.
  • Mit uns fährst du günstig Bus und Bahn: Auf Wunsch bekommst du von uns ein hvv ProfiTicket zu Sonderkonditionen.
  • Wir bieten dir finanzielle Zusatzleistungen: Du bekommst bei der VHH eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Mit uns bleibst du fit: Die VHH ermöglicht dir die Nutzung eines Jobrads. Zudem steht dir unsere Gesundheitsplattform „machtfit“ zu Verfügung. Auf diesem Online-Marktplatz für Gesundheitsaktivitäten kannst du auf ein vielfältiges Kursangebot zugreifen und individuell passende Angebote auswählen.

Wissenswertes zu deiner Bewerbung

Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Für diesen Bereich möchten wir insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Wichtige Informationen zur Speicherung und Verarbeitung deiner Daten findest du in unseren Datenschutzhinweisen.

Zu den Datenschutzhinweisen

Bewirb dich jetzt!

Unser Kollege in der Personalabteilung beantwortet gerne deine Fragen zur Stelle als Abteilungs- und Projektkoordinator*in.

Marcel Löber, Personalabteilung der VHH
Tel.: 040 72594 429
Mail: bewerbung@vhhbus.de

Du hast Lust auf eine berufliche Veränderung? Du möchtest einen verantwortungsvollen und sicheren Job in einem vielfältigen Team? Du willst die Zukunft der Mobilität in und um Hamburg mitgestalten und einen sinnvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten?

Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine Bewerbung per E-Mail

Komm ins Team der VHH

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Zur Karriere-Playlist bei YouTube