Stellenanzeige Büromitarbeiter bei der VHH

Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung

Betriebshof Hamburg-Bergedorf

Vollzeit

Kommen Sie in unser Team als Assistenz der Geschäftsführung bei der VHH

Sie wollen die VHH dabei unterstützen, Hamburg und die Metropolregion in Bewegung zu halten? Sie haben Lust auf geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Job? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung!

Wir leben Vielfalt und setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Alle Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Uns ist vor allem wichtig, dass der Job als Assistenz der Geschäftsführung Ihre Berufung ist und Sie zu uns passen.

Ihr Arbeitsort ist der Busbetriebshof in Hamburg-Bergedorf. Das ist der Hauptsitz der VHH und gleichzeitig auch unser modernster Betriebshof. Hier erwarten Sie eine Kantine mit günstigen Preisen, ein Fitness-Raum sowie kostenlose Parkmöglichkeiten, falls Sie mit dem Fahrrad oder mit dem Pkw zur Arbeit kommen.

Das sind wir, die VHH

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) ist mit ca. 2.100 Mitarbeiter*innen an 13 Standorten und fast 700 Fahrzeugen das zweitgrößte Nahverkehrsunternehmen Norddeutschlands mit Sitz in Hamburg. Das Verkehrsunternehmen, das Partner im Hamburger Verkehrsverbund (HVV) ist, wurde 1905 gegründet. Heute befördert die VHH über 100 Millionen Fahrgäste pro Jahr. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*innen aus über 60 Nationen gestalten wir die Zukunft der Mobilität in der Metropolregion Hamburg. Kommen Sie in unser vielfältiges Team!

Ihre Aufgaben im Job

  • Sie bilden gemeinsam mit einer Kollegin die Assistenz der Geschäftsführung und führen alle notwendigen organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten aus.
  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.
  • Sie führen die interne und externe Korrespondenz, erstellen und kontrollieren Vorlagen sowie Präsentationen, und holen Informationen ein.
  • Sie fertigen Entscheidungsgrundlagen an und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen (Briefing zu Inhalten/Ablauf und Vorbereitung technischer Ausstattung).
  • 
Sie begleiten Besprechungen und übernehmen hier die Protokollführung sowie das Nachhalten von Aufgaben.

Das ist Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion auf Managementebene.
  • 
Sie sind im Umgang mit allen Geschäftsvorgängen in höchstem Maße diskret.
  • 
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form.
  • 
Sie beherrschen die Instrumente der Büroorganisation und Kommunikation, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte Excel und PowerPoint.
  • Sie überzeugen durch freundliche und professionelle Kommunikation, sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang.

Ihre Vorteile bei der VHH

  • Sie bekommen einen zukunftssicheren Job mit gesellschaftlicher Verantwortung.
  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag: Nach einer Probezeit von 6 Monaten haben Sie bei der VHH einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Wir bieten Ihnen eine faire und pünktliche Vergütung nach VHH-Haustarif. Ein tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt 1.500 Euro (ab 2022 sind es 1.600 Euro) kommt jedes Jahr dazu. Zuschüsse zu Sport und Reisen gibt es bei der VHH noch obendrauf.
  • Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
  • Seien Sie bei unseren Betriebsfesten dabei: In unserem Team herrscht eine familiäre Arbeitsatmosphäre. Wir feiern regelmäßig Betriebsfeste, sowohl auf den einzelnen Betriebshöfen, als auch gemeinsam im Rahmen einer zentralen Betriebsfeier. Und weil wir eine große Familie sind, ist auch Ihr*e Partner*in jederzeit herzlich willkommen!
  • Wir bieten Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Um Job und Privatleben bestmöglich unter einen Hut zu bringen, ermöglichen wir Ihnen Gleitzeit.
  • Mit uns fahren Sie günstig Bus und Bahn: Auf Wunsch bekommen Sie von uns ein HVV-ProfiTicket zu Sonderkonditionen.
  • Wir bieten Ihnen finanzielle Zusatzleistungen: Sie bekommen bei der VHH eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Wissenswertes zu Ihrer Bewerbung

Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Für diesen Bereich möchten wir insbesondere Männer dazu ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Wichtige Informationen zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Zu den Datenschutzhinweisen

Bewerben Sie sich jetzt!

Unser Kollege in der Personalabteilung beantwortet gerne Ihre Fragen zur Stelle als Assistenz der Geschäftsführung.

Marcel Löber, Personalabteilung der VHH
Tel.: 040 72594 429
Mail: bewerbung@vhhbus.de

Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung? Sie möchten einen verantwortungsvollen und sicheren Job in einem vielfältigen Team? Sie wollen die Zukunft der Mobilität in und um Hamburg mitgestalten und einen sinnvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail
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