Abteilungs- und Projektkoordinator*in

Komm ins Team der VHH als Abteilungs- und Projektkoordinator*in

Du willst die VHH dabei unterstützen, Hamburg und die Metropolregion in Bewegung zu halten? Dann bewirb dich jetzt als Abteilungs- und Projektkoordinator*in bei der VHH.

Die Tätigkeit wird auf dem Betriebshof Hamburg-Bergedorf ausgeübt. Es sind jedoch auch, u.a. im Rahmen der Vertretungsregelung, temporäre Einsätze auf weiteren Betriebshöfen der VHH möglich. Auf dem Betriebshof Bergedorf, dem Hauptsitz der VHH, erwartet dich eine Kantine mit günstigen Preisen, ein Fitness-Raum sowie eine gute ÖPNV-Anbindung. Auch kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden, falls du mit dem Fahrrad oder mit dem Pkw zur Arbeit kommst.

Das sind wir, die VHH

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) ist mit ca. 2.340 Mitarbeitenden an 17 Standorten und über 660 Bussen das zweitgrößte Nahverkehrsunternehmen Norddeutschlands mit Sitz in Hamburg. Das Verkehrsunternehmen, das Partnerin im Hamburger Verkehrsverbund (hvv) ist, wurde 1905 gegründet. Heute befördert die VHH rund 66,9 Millionen Fahrgäste pro Jahr. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden aus über 60 Nationen gestalten wir die Zukunft der Mobilität in der Metropolregion Hamburg. Komm in unser vielfältiges Team!

Deine Aufgaben im Job

• Als Projektkoordinator*in unterstützt du die Abteilungs- und Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projekt- und Abteilungsmanagement.
• Du übernimmst die Bestellung von Material und IT-Bedarf und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen.
• Zudem wirkst du bei der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Terminen, Leistungen und Qualität mit.
• Auch die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings zählt zu deinen Aufgaben, ebenso wie Bedarfsanforderungen nach den Vorgaben der Projektleitung. Dabei bildest du die Schnittstelle zwischen Führungsebene, Projektleitung und Projektkaufleuten.
• Du betreust den Rechnungsworkflow nach fachlicher Freigabe durch die Projektleitung und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Terminabstimmung, Mängelberichte sichten, Ablage organisieren und die Pflege von Stammdaten in MS Navision.

Das ist dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Hilfreich sind erste Erfahrungen im Bereich Abteilungs- und Projektassistenz von Infrastrukturprojekten sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems.
• Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
• Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office, NAV und AVA-Programme kennst Du dich sehr gut aus oder bist bereit, dir die erforderlichen Kenntnisse anzueignen.

Deine Vorteile bei der VHH

Wir bieten dir eine faire und pünktliche Vergütung nach VHH-Haustarif. Ein tarifliches Urlaubsgeld sowie eine Sonderzahlung kommen jedes Jahr dazu. Zuschüsse zu Sport und Reisen gibt es bei der VHH noch obendrauf.

Wissenswertes zu deiner Bewerbung

Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Für diesen Bereich möchten wir insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Wichtige Informationen zur Speicherung und Verarbeitung deiner Daten findest du in unseren Datenschutzhinweisen.

Bewirb dich jetzt!

Unser Kollege in der Personalabteilung beantwortet gerne deine Fragen zur Stelle als Abteilungs- und Projektkoordinator*in.

Marcel Löber, Personalabteilung der VHH
Tel.: 040 72594 429
Mail: bewerbung@vhhbus.de

Du hast Lust auf eine berufliche Veränderung? Du möchtest einen verantwortungsvollen und sicheren Job in einem vielfältigen Team? Du willst die Zukunft der Mobilität in und um Hamburg mitgestalten und einen sinnvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten?

Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Komm ins Team der VHH